TurboEx 群组邮箱功能介绍

TurboEx超融合邮件系统提供强大的群组邮箱功能,主要提供两方面的应用:

一.方便员工快速的群发邮件,并提供有效的安全管理防止滥发。
场景:某基金公司有很多金融产品团队。TurboEx每日自动给每个金融产品团队群发报表文件,团队里有基金公司的内部人员,也有外部的合作单位,要求报表邮件安全、准时送达。

二.提供共享邮箱的功能,让多人可以同时使用同一个邮箱地址,达到了团队协作的目的。
场景:某外贸公司的销售部门邮箱统一接收外部的客户邮件,销售员经授权才可以代理收发部门邮箱的邮件。

TurboEx的群组邮箱具体提供以下功能:

1,快速建立群组邮箱,可以包括内部邮箱成员和外部邮箱成员,每个群组邮箱可以单独指定管理员,管理本邮件邮箱的用户和功能。

2,可配置群组邮箱的可见性,对无关人员不可见,防止滥发。

3,通过配置接收许可,拥有许可的人才能发邮件给群组邮箱。

4,提供共享和代理的功能,可以授权其他用户代理以群组邮箱的身份发送邮件,代理收取邮件,或者代理使用群组邮箱的所有功能。

5,通过Outlook通讯录同步插件,在Outlook中也可以使用群组邮箱。

6,群组协作邮箱个性化功能的二开功能服务,群组邮箱与企业的业务管理流程紧密联系,如果标准的群组邮箱功能还不能满足客户的需求,拓波可根据用户的更多要求提供开发服务。

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