打开邮箱封闭性--TurboEx邮箱共享功能实现了哪些应用？

电子邮箱是我们时刻与团队、合作伙伴、客户、供应商进行通讯的重要工具，TurboEx办公应用邮件系统在电子邮箱应用功能中加入了丰富的共享功能，打开了个人邮箱的封闭性，让邮箱功能也协同动起来！

越来越多客户已经在通过灵活多样的TurboEx邮箱共享功能来提高工作效率了，在此小编给大家具体做下功能介绍与使用场景分享，您可以充分借鉴下啦！

1.代理发送邮件

功能介绍：A用户可以将发送邮件的权限授权给其他用户，这样其他用户在自己的邮箱内发邮件时也可以选择发件人为A。

使用场景：例如某企业，对外招聘的人事部邮箱为hr@***.com，可以将hr@***.com的代理发送邮件权限共享给人事部的相关员工，这样相关人员就都可以同时直接以hr@***.com的邮箱地址对外发邮件，收件人收到的邮件均显示该邮件为hr@***.com发出，促进了高效招聘工作的开展。

2.代表发送邮件

功能介绍：与代理发送邮件功能类似，不同的是其他用户在选择以A用户发送邮件时，邮件的内容会出现“此邮件为**用户代表A用户发出”，即收件人可以看到代表发送人信息。

使用场景：例如某企业，对外招聘的人事部邮箱为hr@***.com，可以将hr@***.com的代理发送邮件权限共享给人事部的相关员工，这样相关人员就都可以同时直接以hr@***.com的邮箱地址对外发邮件，收件人收到的邮件均显示该邮件为hr@***.com发出，同时收件人还可以看到具体的发件人，促进了高效招聘工作的开展。

3.邮箱共享

功能介绍：此功能是将一个邮箱的所有功能都共享给其他用户，其他用户进入个人的电子邮箱后，可以切换到共享邮箱账户，可以查看邮箱里的所有邮件目录和内容，也可以发邮件。

使用场景：例如某外贸公司，对外接盘与跟单的公共邮箱为sales@***.com，可以将sales@***.com邮箱共享给销售部门经理的邮箱账户，部门经理可以随时监控和查看所有的sales@***.com的收发邮件。

4.查看邮件权限共享

功能介绍：授权其他用户查看本邮箱的邮件内容，但仅限查看邮件，不能发送邮件。

使用场景：例如某外贸公司，对外接盘的公开邮箱为sales@***.com，通过sales邮箱接收所有的询盘邮件，可授权一些人员拥有查看sales@***.com的邮件的权限，但不能以sales@***.com地址对外发邮件。

5.个人网盘共享

功能介绍：将个人网盘内的文件共享给其他同事，TurboEx企业邮箱的个人网盘为树形目录结构，您可以根据目录进行授权，还可以单独授权网盘的文件的预览、下载等权限。

使用场景：您作为某产品经理可将您的产品文档资源存入TurboEx企业邮箱的个人网盘，并对同事设定共享权限，团队成员就可以直接访问您的共享网盘寻找和查看文件，而不需要来回询问和查找了。

6.日程查看权限共享

功能介绍：将个人日程共享给其他同事，并且配置日程内容的可见度：日程类型（会议、任务、待办等）、日程名称、日程内容，这样其他人员就可以看到您的工作时间安排或具体日程内容了，既实现了数据共享又可以对日程内容保密。

使用场景：您是某开发部部门经理，为了实现统一的工作管理，可以将部门下的开发工程师的日程全部对您共享，这样您不仅可以随时查看某个工程师的工作日程，还可以在统一的表单里同时查看和比对所有工程师的日程，随时掌握部门的工作动态。

7.新建日程权限共享

功能介绍：授权其他人员代理管理您的日程，帮您增加新的工作计划。

使用场景：您作为高层管理人员配有助理或秘书，可以授权助理或秘书代为管理个人日程，帮您做好日程记录，并对待办进行即时的提醒。

8.新建会议功能共享

功能介绍：将会议邀约的权限共享给其他人员，实现其他人员可以以您的身份来代理发起会议邀请，完成会议管理闭环。

使用场景：您作为高层管理人员配有助理或秘书，工作忙碌无暇，您可以将会议管理的权限共享给您的助手，帮您做好会议安排，并对会议进行即时的提醒。

丰富多样的TurboEx邮件系统共享功能，欢迎大家都应用起来，如果您有更多的共享功能建议，欢迎随时向拓波邮件反馈哦，我们会虚心听取您的需要，并快速为您更新上线！